Gestão
Como reduzir custos de TI?
9 de agosto de 2017
0

Com o mundo cada vez mais globalizado, dinâmico e conectado, inovar é um dos fatores determinantes para o sucesso das organizações. A área de Tecnologia da Informação (TI) se torna cada vez mais estratégica. O problema é que, com a crise, a necessidade de redução de custos de TI joga nas mãos dos gestores um desafio complicado.

Como entregar soluções de ponta, gastando menos? A resposta está na eficiência. TI eficiente é aquela que consegue apresentar resultados satisfatórios e de ponta, com um bom custo e agilidade.

Parece difícil, mas é possível. Os processos cada vez mais modernos, realizados com base em ferramentas e softwares de ponta, permitem que a TI funcione com foco nos objetivos estratégicos da organização, sem precisar gastar mais do que o seu orçamento permite.

1. Avaliar sistemas utilizados

Comece avaliando as metodologias e sistemas de TI utilizados na empresa: alguns podem não ser tão eficientes ou são pouco utilizados. Segundo um estudo da Gartner (empresa americana líder em pesquisa e consultoria em TI), encerrar as atividades desses sistemas pode gerar uma redução de até 25% dos custos operacionais, além de permitir que os processos sejam otimizados ao serem migrados para um sistema mais completo, atualizado e de ampla integração. Para isso, identifique o nível de rendimento gerado por cada sistema e os que demandarem maiores recursos confrontados com um baixo rendimento devem ser eliminados.

2. Servidores ideias

Muitas empresas concentram seus serviços e softwares em diversos servidores de baixo desempenho ou obsoletos. Nesse cenário, mudar a estratégia pode ajudar a empresa a poupar um bom dinheiro. Outra pesquisa apresentada também pela Gartner aponta que até 20% dos investimentos podem ser reduzidos se a empresa optar por trocar os serviços de diversos servidores mais fracos por, no máximo, dois servidores mais potentes. Assim, economizará bastante reduzindo o número de fornecedores e licenças de softwares já obsoletos.

3. Reduza custos adotando um SaaS

O SaaS (Software as a Service) é outra opção bastante interessante a ser considerada na busca por uma redução de custos operacionais de TI. É uma solução muito utilizada pelos fornecedores de softwares para oferecer aos clientes ferramentas que proporcionem maior praticidade e simplificação dos processos de TI. Adotando o SaaS, o gestor da empresa poderá eliminar o uso de servidores com custos elevados e ter uma grande economia com relação as atualizações e manutenções da infraestrutura, já que o próprio fornecedor deverá ficar responsável por essas funções.

4. Automatize os processos operacionais

Tarefas que apresentem certo grau de repetição podem e devem ser automatizadas para economizar tempo e custos, além de agregar mais qualidade e confiabilidade a elas. A automação dos processos de TI irá aumentar a eficiência ao eliminar erros humanos e ainda oferecer uma auditoria de alta relevância rastreando os passos executados para diagnosticar possíveis falhas com maior precisão.

Os números dizem muito. Em uma pesquisa realizada pela Information Week Analytics (empresa americana líder em pesquisa e tecnologia voltada para os negócios) revelou que 89% dos profissionais da área consideram a automação fundamental para os processos de TI, mas apenas 10% deles afirma adotar esse recurso como forma de inovação. Dessa forma, deixam de aproveitar essa importante ferramenta para acelerar a produtividade e conseguir uma redução de custos rápida através da otimização dos processos.

5. Cloud como aliada para reduzir custos operacionais

Transferir a infraestrutura de TI de uma data base local para um sistema hospedado em nuvem é uma saída que deve ajudar a reduzir custos com a contração de softwares e eliminar os custos que envolvam manutenções e atualizações com novas versões. Um sistema em nuvem não gera custos para a realização dessas tarefas e ainda agrega mobilidade com acesso ao sistema da empresa a partir de qualquer dispositivo móvel e em qualquer lugar, desde que tenha um ponto de acesso à internet.

Considere que você precise consultar dados e informações no sistema, mas não pode ir até lá. Com a cloud, você não vai mais precisar estar presente na empresa para consultar dados e informações do sistema e, isso, permite reduzir custos que vão além do financeiro agregando maior agilidade as tarefas. É uma forma interessante de ingressar a empresa as inovações tecnológicas do mercado.

6. Adote a terceirização de serviços como solução para reduzir custos

Muitas vezes, ações simples podem proporcionar uma redução de custos operacionais rápida e aumentar a rentabilidade em um curto período de tempo. Novas metodologias impulsionadas por inovações tecnológicas proporcionam uma melhor relação custo/benefício das operações de TI e parte desses benefícios podem ser adquiridos com uma consultoria especializada.

Essa ação poderá fazer com que o orçamento destinado para o setor seja reduzido aproveitando melhor os recursos disponíveis para produzir mais e com qualidade. Além disso, colocará a empresa em contato com profissionais qualificados que indicarão rapidamente o que deve ser feito para se alcançar as melhorias dos processos e a utilização de ferramentas de tecnologias modernas e avançadas que possibilitarão um compartilhamento de informações para o aumento do know-how da empresa.

0

Thiago Mendes

Diretor de Relacionamento na houseTI - http://www.houseti.com.br

Posts relacionados

online-shopping-4532460

Crie uma loja virtual com o Google

Foi lançada a nova edição do programa “Cresç...

Saiba mais
Black Friday

Black Friday: Comércio Eletrônico Brasileiro espera aumento de vendas

Saiba mais
Varejo

Tecnologia e mobilidade apoiando os pequenos e médios varejistas

Saiba mais

Comentários